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| ビジネス文書の基本 |
| ビジネスパーソンにとって文書作成は仕事とは切っても切れない関係です。ビジネス文書作成の基本をまとめます。 |
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文書の種類を覚えよう |
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ビジネス文書は社内用と社外用の2つに大別されます。社内用の主な文書としては、稟議書、企画書、報告書や出張報告書等、社外用の主な文書は見積書、注文書、契約書や請求書等があります。自分の業務に併せて発生する書類を把握し、以後それぞれの書式に併せて書類を作成して行きましょう。自分で雛形を作る前に、会社として既存のフォーマットがある場合にはそちらを優先して使うとよいでしょう。 |
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文書作成のコツ |
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フォーマットなどはさておき、ビジネス文書作成の基本的なコツとしては、あくまで客観的な記述である事、つまり日記や小説のように私情を加えてはいけないという事です。また内容は簡潔にまとめ、不必要な美辞麗句や形容詞・副詞は極力使用しないように注意しましょう。
また記載内容の数字や金額、日付の間違いは絶対にいけません。提出前のチェックは怠らないようにしましょう。 |
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手書きか?ワープロか？ |
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基本的にはどちらでも問題はありません。綺麗に手書きされた文書は非常に好感が持てるものです。正し、パソコンのデータとして使い回しが利く場合には、体裁が整っている点と作成時間の短縮を考え、パソコンでの作成を念頭においたほうが効率がよくなりと思われます。 |
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